L’envoi d’un courrier recommandé est parfois nécessaire pour certaines procédures, par exemple pour la résiliation d’un contrat ou une réclamation / litige. Prouvant que vous avez bien envoyé le courrier, et vous donnant également la date précise de réception de votre message, il est en général effectué en bureau de poste, sur un automate ou auprès d’un agent. Mais il est également possible d’envoyer votre courrier en recommandé avec accusé de réception directement en ligne depuis chez vous, de manière simple et rapide ! Utiliser l’envoi en ligne évite de vous déplacer à la poste, en plus de vous assurer que le courrier arrivera à bon port, car après tout, on n’est jamais mieux servi que par soi-même !
Envoyer un courrier recommandé en ligne : avantages et inconvénients
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Les avantages de l'envoi d'un courrier recommandé en ligne
La plupart des gens se rendent en bureau de poste pour pouvoir envoyer leur courrier recommandé, que ce soit en utilisant les automates (aussi fonctionnels soit-ils), ou directement avec un employé de l'agence. Cela implique donc forcément quelques contraintes, que ce soit celles du déplacement ou bien des horaires d'ouverture de l'agence !
Utiliser l'envoi en ligne les fait toutes disparaître :
- Vous n'êtes pas soumis aux horaires d'ouverture de votre bureau de poste, qui peuvent être très restreints, surtout en milieu rural.
- Vous n'avez pas besoin de vous déplacer en bureau de poste, ni de faire la queue, tout se fait chez vous en quelques clics.
- Moins de place laissée à l'erreur humaine de l'agent de poste chargé d'envoyer le courrier (mauvais destinataire, envoi tardif, etc ...).
- Pas besoin d'imprimer quoi que ce soit, tout est au format électronique, utile lorsque l'on a pas d'imprimante, ou plus d'encre !
- Nul besoin d'utiliser les automates de la poste, qui sont très peu intuitifs et parfois dysfonctionnels.
- L'envoi est en général effectué le jour même, hormis les jours fériés et les dimanches, mais vous pouvez aussi choisir une date de dépôt ultérieure.
On comprend rapidement pourquoi il est intéressant d'envoyer un courrier recommandé, au vu de ces avantages ! Pour faire simple, vous ne subirez aucune des contraintes qui font de l'envoi d'un courrier recommandé une procédure fastidieuse. Toutefois, cela présente également quelques inconvénients, que nous tâcherons de lister ci-dessous.
Les inconvénients de l'envoi d'un courrier recommandé en ligne
Malgré une pléthore de points positifs, l'envoi en ligne n'est pas dénué de tout désavantage ! En effet, en fonction du document que vous envoyer, mais également de votre personnalité, l'envoi en ligne n'est pas forcément la meilleure option :
- Impossible d'envoyer des originaux, des fichiers de plus de 60 pages, ou autre chose que des documents (impossible d'envoyer un objet par exemple)
- L'obligation d'utiliser un ordinateur ou un téléphone portable, ce qui n'est pas adapté aux personnes qui n'ont pas d'affinité avec l'informatique
- La dépendance au site internet, ce qui peut entraîner des retards s'il n'est pas fonctionnel, surchargé ou en maintenance
- L'envoi d'un recommandé en ligne est plus cher que l'envoi d'un recommandé au format physique
- Le risque de piratage du site internet d'envoi du courrier en ligne, et donc des données et informations personnelles
- Aucun contact humain, ce qui peut ne pas être rassurant pour certaines personnes
Malgré tout, l'envoi d'un courrier recommandé en ligne peut être une solution intéressante dans certains cas de figure. Si vous décidez d'opter pour l'envoi en ligne, on vous explique comment y procéder ci-dessous !
Comment envoyer son courrier recommandé en ligne
Pour l'envoi d'un courrier recommandé en ligne, nous vous invitons à suivre nos recommandations, afin qu'il soit effectué en bonne et due forme ! Bien que la procédure soit assez intuitive, tout le monde n'est pas forcément à l'aise avec l'informatique, c'est pourquoi nous vous guidons dans le processus. N
'hésitez pas à vous faire accompagner d'un proche si l'informatique n'est pas votre tasse de thé ! Ci-dessous, quelques conseils :
- Localisez précisément sur votre ordinateur où se trouvent les fichiers que vous souhaitez envoyer
- Suivez bien les instructions du site internet, en remplissant les différents champs
- Éviter les couleurs sur les fichiers si possible, car cela implique une facturation supplémentaire
- Si vous souhaitez un avis de réception, n'oubliez pas de sélectionner l'option prévue à cet effet
- Relisez-vous et ne laissez aucune place à l'erreur !
Pour finaliser l'envoi, il ne vous restera plus qu'à vous acquitter du prix de l'envoi par carte bancaire. Vous aurez alors besoin des 16 numéros sur la face recto de votre carte, de sa date d’expiration ainsi que du cryptogramme, c'est-à-dire les trois chiffres au verso. Une fois ces informations reportées et l'achat effectué, l'envoi sera effectué ! Vous recevrez alors, par mail, la preuve d'envoi de votre courrier, qu'il conviendra de conserver précieusement.